Кожному офісу, незалежно від його розміру, щодня потрібні дрібниці, без яких робота може просто зупинитися – папір, ручки, скріпки, файли, блокноти, маркери, папки. І хоча здається, що купувати канцелярське приладдя – дрібниця, від налагодженої системи його постачання часто залежить комфорт і продуктивність всього колективу.
До речі Канцтовари від OfficeTime – приклад того, як грамотно побудована співпраця з постачальником може полегшити життя в офісі.
Хто має нести відповідальність за вибір постачальника?
У більшості компаній це обов’язок офіс-менеджера чи адміністратора. Саме вони знають, які товари швидко закінчуються, які потреби мають конкретні відділи та як контролювати запаси. У великих компаніях вибір постачальника може бути частиною роботи відділу закупівель.
На що звернути увагу при виборі
Надійність і стабільність
Постачальник повинен бути на ринку не перший рік і мати позитивну репутацію. Це гарантія того, що компанія не зникне після першого великого замовлення.
Асортимент
Важливо, щоб постачальник пропонував широкий вибір – від базових товарів до конкретних позицій. Це економить час, адже все можна замовити в одному місці, не шукаючи по різних сайтах.
Простота замовлення
Сайт повинен бути простим, з чітким пошуком і фільтрами. Добре, якщо ви зможете створити «улюблені товари» або шаблон замовлення – це значно прискорить роботу.
Ціни та програми лояльності
Економіка важлива для бізнесу. Постійні клієнти цінують, коли постачальник пропонує бонуси, знижки або спеціальні умови. Такі програми часто допомагають істотно знизити витрати на покупку офісу.
Швидкість доставки та обслуговування
Ідеальний варіант, коли замовлення буде доставлено на наступний день. А ще краще, коли служба підтримки завжди на зв’язку та оперативно реагує на заміни чи уточнення.
Навіщо вам один постійний постачальник?
Співпраця з різними магазинами зазвичай створює хаос: різні рахунки, терміни доставки, умови оплати. Постійний партнер, навпаки, дозволяє:
- отримувати знижки та накопичувальні бонуси;
- мати персонального менеджера, який знає специфіку Вашого офісу;
- економити час на повторних замовленнях;
- бути впевненим у стабільній якості продукції.
В результаті офіс працює без проблем, а співробітники не витрачають час на пошуки чергового стосу паперу чи нових ручок.
Де знайти такого партнера
При виборі постачальника варто звернути увагу на ті компанії, які мають хорошу репутацію і великий каталог продукції. Наприклад, компанія Office Time вже давно працює на українському ринку і пропонує один з найбільших асортиментів офісних дрібничок, паперу, технічних аксесуарів і товарів для дому.
Крім того, діють програми лояльності для постійних клієнтів – приємний бонус, що дозволяє заощадити без втрати якості. Але головне, що компанія стабільно виконує замовлення та піклується про клієнтів, що завжди є пріоритетом для бізнесу.
Вибір постачальника канцелярського приладдя – справа не дрібна, а важлива частина роботи будь-якого офісу. Надійний партнер допоможе підтримувати порядок, економить час і гроші. Тому підходьте до цього питання уважно: читайте відгуки, оцінюйте сервіс і не бійтеся шукати компанії, які цінують своїх клієнтів.
